질문 : 게시판 사용하는 방법에 대해 알려주세요
  
답변 : 게시판은 회사내부 공지사항을 작성하는 곳입니다. 작성자만이 수정.삭제할수가 있으므로

     시스템의 사용자에서 사원지정을 해야만  입력이 가능합니다.

※게시판 입력시

게시기한 : 2014-12-25일까지 게시후 삭제 또는 보존함
-삭제 : 게시기한 지나면 삭제가 됩니다. / 삭제가 된 데이타는 추후 확인이 불가능합니다.
-보존 : 게시기한 지나면 보존됩니다.    / 보존된 데이타는 추후 확인이 가능 합니다.

질문 : 매출자료를 삭제하였는데 삭제된 자료 확인할수가 있나요? 
   
답변 : 판매자료(매출외)는 수정(삭제)하였을경우  자료확인 할수있는 기능입니다.

     시스템의 환경설정에서 '이전자료 보관하는가' 항목이 YES일경우에만 확인이 가능합니다. 

[시스템-환경설정-시스템전체]
▷ [1011] 수정.삭제시 이전자료를 보관하는가? YES
 -YES : 수정.삭제자료 보관  /  -NO : 수정.삭제자료 보관안하므로 자료확인 불가능

질문 : 전표에서 전체 입력한 전표내역이 보여지질 않아요.  본인이 입력된 자료만 검색이 됩니다.
   
답변 : 전표자료중 본인자료만 검색할수 있는 기능이 있습니다.

         본인이 입력한 자료만 볼수있는 기능이며 환경설정 권한에 따라 검색이 가능합니다.

[시스템-환경설정-전표] 방법
▷ [1023] 본인자료만 검색하는가? YES
 -YES : 본인자료만 검색함  /  -NO : 전체 자료 모두 보여짐
 -사용자별로 권한 설정이 가능합니다.

질문: 견적서 출력시 자사상호가 긴경우 표시하는 방법에 대해 알려주세요

답변: 견적서 출력시 자사상호는 회사정보 등록에 입력된 상호가 표시가 됩니다.

2줄로 표시하고자 할경우에는  환경설정에 등록하여 표시할수가 있습니다. 

▷환경설정-견적

[3004]견적서에 출력될 상호 :  (주)엔터인%%대구본사

라고 등록해놓으면 견적서 자사상호에 2줄로 표시가 됩니다.

또는 자사상호가 긴경우 크기 조정하여 표시할수도 있습니다.

답변: 프로그램 사용시 사용자 편의에 따라 문자검색 또는 설정정보를 저장할수가 있습니다.
컴퓨터 포맷으로 인해 프로그램 재설치한 경우에 설정정보를 복구하여 사용할수 있는 기능입니다.

[처리방법]
컴퓨터 포맷 작업하기전 프로그램을 작업종료합니다.
작업종료 클릭하였을령우 << 클릭 하여 [설정정보-저장/복구] 기능이 있습니다.
설정정보를 저장 클릭하면 프로그램 재설치한경우 저장한 정보를 복구하여 사용할수가 있습니다.

 * 이 기능은 사용자가 각 메뉴에서 설정한 상태
    (예:체크박스 혹은 화면설정등)들이 작업PC 포맷등에 의해 초기화되었을 때
    이전 상태로 '복구' 혹은 다른 사용자의 설정을 '복사'해서 사용하기 위한 기능입니다.

 * 포맷 전 혹은 평소 사용상태를 저장해 두고  필요시 복구(복사)해서 사용하시면 됩니다.

질문 : 메뉴-입출고 입력시 단가는 어떤 단가가 표시가 되나요?

답변 : 입출고는 재고조정을 하기위해 입력하는 메뉴이며, 단가를 입력하여야만 재고금액에도 반영이 됩니다.  입출고의 단가는 재고단가 또는 품목코드의 매입가 기준으로 표시가 되며 환경설정에 따라 선택하여 표시합니다. 

▶시스템-환경설정-시스템전체

[0201]매출등에서 원가를 품목코드의 매입가로 하는가? 의 설정에 따라 단가표시가 되며
NO 일경우 입출고의 단가는 총재고금액의 재고단가로 표시가 되며

YES일경우 입출고의 단가는 품목코드(F5)의 매입가 설정합니다.

질문 : 수정계산서 발행은 어떻게 하나요?

답변 : 전자세금계산서는 국세청 신고성공(발급)되었을때 세금계산서를 수정할수가 없습니다.

수정사유가 발생한 경우 양자간 폐기처분 할수 없으므로  반드시 세법에 맞는 수정세금계산서 발급 을 해야합니다. 

[수정사유]

1.기재사항의 착오.정정
2.공급가액 변동
3.환입
4.계약의 해제
5.내국신용자의 사후개설
6.이중발급정정

▶ 수정세금계산서 임시발행 - 수정사유 선택 - 원본계산서 더블클릭

  (※수정세금계산서 발행시 반드시 국세청신고성공된 원본세금계산서을 더블클릭하여 발행해야합니다.)

질문 : 매출입력된 자료중에 품목의 합계금액이 다르게 나오는경우가 있어요

답변 : 매출외 자료 입력시 품목의 합계금액은 수량*단가로 계산된 금액입니다. 

합계금액이 다르게 계산 되었다면 사용자가 수정하였을 가능성이 있으므로 수정권한을 부여하지 않고 사용

할수 있도록 해야 합니다.  설정방법은 아래와 같습니다.

 ▷ 시스템 - 환경설정 - 매출

   [1019] 품목의 합계를 수정할수 있는가? NO

   -YES : 품목의 합계금액을 임의로 수정할수 있다.

     입력작업시 합계금액을 수정하였다면 기록이 남지 않으므로 알수가 없습니다. 

     수정작업시 합계금액을 수정하였다면 수정작업기록을 보면 확인가능합니다.

   -NO :  품목의 합계금액을 임의로 수정할수 없다.

질문 : 업무일지 사용하는방법에 대해 알려주세요

답변 : 업무일지는 전일실시했던 사항과, 금일 계획사항을 기재하여  당일업무를 시작하기 전에

업무진행사항을 기록합니다.

[사용방법]

- 메뉴 - 일반 - 업무일지 클릭

- "사원지정을 한후 사용해 주세요"  라고 나옵니다.

  ① 시스템 - 사용자 - 수정 클릭 - 사원명을 지정후 사용하시면 됩니다.

  ② 사원명 클릭했을때 사원코드 리스트가  없을경우 : 기초자료 - 코드 - 사원을 등록합니다.

  ③ 사원코드 등록시 "부서" 도 지정한후 사용을 할수 있습니다.